一、編碼的目的

給物料編碼，如同給人取名。取名的目的，首先是要能將其與他人區(qū)分開來，其次還要具備好讀、好聽、好記、好寫、好用的特點(diǎn)。

好讀，意味著名字中沒有生僻字、多音字等，確保每個(gè)人都能正確讀出。若名字常被人叫錯(cuò)，不僅自己心里不痛快，也會(huì)給他人帶來麻煩。

好聽，不僅要求聽起來動(dòng)聽、悅耳，更重要的是，當(dāng)讀出來時(shí)，別人能馬上知曉是什么字以及如何書寫。

好記，即名字便于記憶，有一定規(guī)律，比如串起來是一個(gè)詞，或者代表一個(gè)地名等。

好寫，要求名字大家都能寫出來，電腦也能順利輸入。否則，在辦事時(shí)往往會(huì)比別人花費(fèi)更多時(shí)間。曾有朋友因名字中的一個(gè)字電腦里沒有，導(dǎo)致機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，十分麻煩。

好用，當(dāng)前面三個(gè)條件都滿足時(shí)，自然就更便于使用了。

給物料編碼，目的就是要好用。而一個(gè)好用的編碼，必然也要好讀、好聽、好記、好寫。

二、APICS對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則

1.統(tǒng)一性原則：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，這樣方便組織內(nèi)不同企業(yè)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

2.唯一性原則：一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼也只能對(duì)應(yīng)一種物料。

3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：所有物料編碼的建立需由授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以保證編碼的正確性。

4.終身制原則：即便某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料。

5.簡(jiǎn)單性原則：編碼必須簡(jiǎn)單。一套復(fù)雜的編碼體系會(huì)產(chǎn)生昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣。

6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辨識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“I”和數(shù)字“1”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等。

7.擴(kuò)展性原則：要考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便后續(xù)新增物料能繼續(xù)使用該編碼體系。

三、物料編碼的功能

 1. 增強(qiáng)物料資料的正確性

物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等所有活動(dòng)，均有物料編碼可供查核，因此物料數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，能避免一物多名、一名多物或物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生。

2. 提高物料管理的工作效率

物料進(jìn)行系統(tǒng)排列后，以物料編碼代替文字記述，物料管理變得簡(jiǎn)便省事，工作效率得以提高。

3. 利于電腦的管理

物料編碼推行徹底后，才能進(jìn)一步利用電腦進(jìn)行更有效的處理，從而實(shí)現(xiàn)良好的物料管理效果。

4. 降低物料庫(kù)存、降低成本

物料編碼有利于控制物料庫(kù)存量，同時(shí)能防止呆料產(chǎn)生，提高物料管理工作效率，進(jìn)而減輕資金積壓，降低成本。

5. 防止物料舞弊事件的發(fā)生

物料一經(jīng)編碼，記錄準(zhǔn)確且迅速，儲(chǔ)存井然有序，可減少舞弊事件的發(fā)生。

6. 便于物料的領(lǐng)用

庫(kù)存物料都有正確統(tǒng)一的名稱及規(guī)格并予以編碼，這對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都極為方便。

7. 便于壓縮物料的品種、規(guī)格

對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，從而壓縮物料的品種、規(guī)格。

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