[點晴模切ERP]關于記錄會計憑證的三種境界
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很多人認為記錄會計憑證的工作很基礎,技術含量不高;但是,它卻是建立財會信息質量的根基。記錄會計憑證的質量很能體現一個會計人的能力水平。雖然很長時間沒有寫會計憑證,但在月度結賬時也會審核憑證。能通過會計所記錄的憑證內容感受到不同會計水平。結合筆者的經驗及體會,歸結出記錄會計憑證的三種境界。 第一種境界,著眼具體業務,如實記錄 通常一個借貸能反映一個完整的經濟業務。憑證分錄就相當于一個翻譯機,是否能準確翻譯出經濟業務背向的商業邏輯,取決于所記錄的人。如果記錄者對會計準則理解不深,或稅法知識缺乏是難以較好記錄會計憑證的。例如,同樣一筆快遞費,為什么有時入銷售費用、有時入管理費用;有時入制造費用?同樣是計提利息,為什么有時入財務費用,有時入在建工程?再者,發出商品且轉移貨權,但未開出發票,能確認收入、要申報增值稅嗎?而這些,科班出身的財會人盡管在課堂上會學到,但大多數人并不能快速融會貫通。這期間,是需要反復思考并理解每一筆經濟業務背后的會計邏輯。 這段經歷,是學會將具體的經濟業務解碼成不同的會計科目,并歸結到報表的不同項目當中。能寫出準確的會計分錄,準備、及時出具財會報表。 第二種境界,著眼企業行業特征,有意識地記錄 會計核算有兩個完整的工作閉環,分別是月結和年結。企業在平穩經營期,主營業務是相對固定的。大部分經濟業務會在一個自然月中出現至少一次;而幾乎所有業務會在一個會計年度中出現一次。沒有在年度出現的,通常是非常規業務或因戰略發生重大變化而產生的新業態。這類業務往往在3~4年間為一個周期。 所以,會計核算具有較強的規律性,從事會計核算3~4年的小伙伴在這個階段會有意識地提煉會計核算的核心邏輯。將自己所在行業的經濟業務進行系統的解碼、歸納、總結。能根據產業鏈,從銷售、采購、生產、涉稅、后勤等不同模塊提煉不同的分錄特點,能盡可能尋找出商業共性,同時兼顧一定差異性。 這階段能做到準確、高效,而不是被動式地接收原始信息。做到有計劃地填制分錄,所反映的會計信息能體現出明顯的行業特征;能為企業的經營決策提供一定的支持作用。 第三種境界,能基于財務管理視角,有主見地記錄 在經歷過前兩個階段填制憑證后,相信都會構建起自己的職業心得,能做到自如應對日常記賬工作。但是,在會計核算路上其實還可以更進一步。那就是從財務管理的視角,有主見的記錄憑證。 前面提到,記錄憑證的前提是經濟業務。實際上,我們完全可以通過自身的能力影響經濟業務,從而實現企業經濟效益最大化,而不僅僅是一個記賬員。 做到這一點,需要我們對會計準則、稅法、商業規則等具備深刻的見解,并能結合企業實際提出差異化的分析方案。例如,通過運用收入確認規則,合理調整納稅期限;根據企業的不同發展階段,選擇不同的折舊方法;根據企業的盈利情況,通過選擇不同的融資結構調整利息的入賬方式等等。 不將記賬看成是一項枯燥無味的工作,而將其看成是人生不斷成長的修行。多學、多思考,在日常的記賬工作中感受到不一樣的樂趣。 閱讀原文:原文鏈接 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2025/7/7 11:49:43 編輯過 |
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